DATENSCHUTZERKLÄRUNG
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Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns
nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte
und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet. Personenbezogene Daten sind
zum Beispiel:
( Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grund-verordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder
ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche
Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben,
das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder
die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.)
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Rahmen der Erforderlichkeit, personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam
mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.
Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken
sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit
hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten. Insbesondere
um den Pflegevertrag mit Ihnen zu Ihrem Besten und nach Maßgabe der ärztlichen Medikation ordnungsgemäß erfüllen zu können.
Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung
I. Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
Pflegedienst Lilie
Hauptstrasse 106
65817 Eppstein
Telefon: 06198 587649
Telefax: 06198 576803
eMail: info@pflegedienst-lilie.de
Datenschutzbeauftragte/r beim Anbieter ist:
Dr. Wolfgang Gössmann
Wilhelmstr. 18
65185 Wiesbaden
Telefon 0611 36013979
Fax 0611 36013978
eMail: datenschutz@pflegedienst-lilie.de
II. Ihre Rechte als Betroffener
Sie als Betroffener haben nachfolgende Rechte; diese Rechte stehen selbstverständlich
Ihrem Betreuer oder Ihrer Betreuerin zu.
Recht auf Auskunft
Sie als Betroffener haben das Recht Bestätigung, Auskunft über alle, Sie betreffenden
und von uns verarbeiteten Personen Bezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht, Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese
nicht oder nicht mehr zutreffend sind. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, so können
Sie jederzeit Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben jederzeit das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten ohne
Angabe von Gründen zu widersprechen.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem oder Ihren Anliegen nicht oder nicht
in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutz-
behörde Beschwerde einlegen. Für uns, den Pflegedienst Lilie, ist der Hessische Datenschutzbeauftragte zuständig (Der hessische Datenschutzbeauftragte,
Postfach 31 63, 65201 Wiesbaden, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de, www.datenschutz.hessen.de).
Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber
Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der
DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.
Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach der DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch
den Anbieter nach Maßgabe von der DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.
Besonderer Hinweis für Bewerber und Bewerberinnen:
Wir speichern Ihre Daten, damit wir Ihre Bewerbung auch in Ihrem Interesse adäquat bearbeiten und eine faire Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses
treffen können. Von den Daten und Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen,
werden von uns erfasst und gespeichert:
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, erhalten Sie die in Papier eingereichten Unterlagen zurück, ohne dass wir Kopien behalten. Alle sonstigen Daten und
elektronischen Dokumente werden spätestens sechs Monate nach Eingang Ihrer
Bewerbung gelöscht, auch ohne, dass Sie ausdrücklich von Ihrem Recht auf Löschung Gebraucht machen müssen. In jedem Fall speichern wir die Daten für die Dauer der
First nach § 15 Abs. 4 AGG. Im Übrigen bleiben ihre gesetzlichen Rechte als Betroffener
oder Betroffene unberührt.
III. Informationen zur Datenverarbeitung
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder
gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine
anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.
Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt.
Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und
Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf
unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs
sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.
Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht
gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.
Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage der DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
Speicherdauer personenbezogener Daten:
,,Wir, Pflegedienst Lilie, speichern und verarbeiten Ihre Daten solange, wie Ihre Daten
für die Erfüllung der vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten benötigt werden.
Bei der jeweiligen Speicherdauer werden die maßgeblichen handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Fristen des Sozialgesetzbuches
beachtet. Für die Dauer der Speicherung ist die jeweils längste gesetzliche Frist
maßgeblich“
Cookies
a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien
oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser
auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre
Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.
Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.
Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient,
liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann die DSGVO.
Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.
b) Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts
zusammenarbeiten, verwendet.
Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.
c) Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte
Cookies
jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch
von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher
bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich
an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung
allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen
müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür
erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten
Flash-Player ab.
Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation
Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support.
Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies
allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts
vollumfänglich nutzbar sind.
Vertragsabwicklung
Die von Ihnen zur Inanspruchnahme unseres Waren- und/oder Dienstleistungsangebots übermittelten Daten werden von uns zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet
und sind insoweit erforderlich. Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne
Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die DSGVO.
Wir löschen die Daten mit vollständiger Vertragsabwicklung, müssen dabei aber die
steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen beachten.
Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir Ihre Daten an das mit der Warenlieferung beauftragte Transportunternehmen oder an den Finanzdienstleister weiter, soweit die Weitergabe zur
Warenauslieferung oder zu Bezahlzwecken erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist die DSGVO.
Kundenkonto / Registrierungsfunktion
Falls Sie über unseren Internetauftritt ein Kundenkonto bei uns anlegen, werden wir die
von Ihnen bei der Registrierung eingegebenen Daten (also bspw. Ihren Namen, Ihre
Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse) ausschließlich für vorvertragliche Leistungen, für
die Vertragserfüllung oder zum Zwecke der Kundenpflege (bspw. um Ihnen eine
Übersicht über Ihre bisherigen Bestellungen bei uns zur Verfügung zu stellen oder um
Ihnen die sog. Merkzettelfunktion anbieten zu können) erheben und speichern.
Gleichzeitig speichern wir dann die IP-Adresse und das Datum Ihrer Registrierung nebst Uhrzeit. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt natürlich nicht.
Im Rahmen des weiteren Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die dabei von uns erhobenen
Daten werden ausschließlich für die Zurverfügungstellung des Kundenkontos verwendet.
Soweit Sie in diese Verarbeitung einwilligen, ist die DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sofern die Eröffnung des Kundenkontos zusätzlich auch vorvertraglichen Maßnahmen
oder der Vertragserfüllung dient, so ist Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung auch
noch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die uns erteilte Einwilligung in die Eröffnung und den Unterhalt des Kundenkontos
können Sie der DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen.
Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht
mehr erforderlich ist. Hierbei müssen wir aber steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen beachten.
Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit
Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die
dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich -
ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist
und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie
bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.
Online-Stellenbewerbungen / Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben
zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungs-
daten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung
ist die DSGVO.
Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern
wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung
der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung
ist die DSGVO.
Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten
automatisch zwei Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung
erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen
der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten
oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall ist die DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.
Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für
Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten
aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann die DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach der DSGVO durch Erklärung
uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
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